بسم الله الرحمن الرحیم
71
در تاریخ 13 اردیبهشت 95 در جلسه مسئولان پایگاه به این نتیجه حاصل شد که برای تهیه و ثبت فعالیت ها و روشن نگری نسبت به روند کاری پایگاه نیاز به یک نرم افزار پایگاه داده می باشد. سپس با تحقیق و در نظر گرفتن امکانات موجود و نیاز های روزمره اکسس گزینه خوبی برای پیاده سازی کار بود.
این نرم افزار با امکانات اکسس 2013 به صورت پکیج نرم افزاری تهیه شده است که می تواند کار ثبت و یکپارچه سازی فعالیت های پایگاه را در مجموعه های مفختلف همچنین دریافت گزارش فعالیت و ایجاد انظباط عملکردی به ارمغان آورد. این نسخه آزمایشی می باشد و در آینده به مرور جزیات بیشتر و رفع نواقص را در پی خواهد داشت.
امکانات مورد بهره برداری از پایگاه داده برای بسیج.(در افق نگاه)
ثبت نام اعضا بوسیله فرم مجازی
مشاهده لیست اعضا به تفکیک
- سن
- ماه تولد
- تاریخ عضویت
- قسمت فعالیت
- میزان فعالیت
- گزارش گیری از تراکم جمعیت اعضا با سن مشابه
ثبت فعالیت قسمت های مختلف
ایجاد انظباط کاری در روند اداری پایگاه
شفافیت میزان مخارج و نوع خرج
لیست نیاز های پایگاه در دوره های زمانی مشخص
لیست اجناس و اشیاء متعلق به بسیج
خودکار سازی روند صدور نامه اداری ( فرم مجازی و پرینت ساده)
ساخت دفترچه تلفن از اعضا و گزارش گیری
معدل گیری از میزان همکاری اعضا در کار گروهی